Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.
Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?
Ngay nay, với sự phát triển của công nghệ số giúp cho quy trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn. Đó là lý do vì sao mà việc sử dụng email gửi CV xin việc phổ biến hơn so với các cách truyền thống. Tuy nhiên, tại sao cần viết email gửi CV xin việc?
=> CÁCH VIẾT CV CHUẨN, CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG
=> CÁCH VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!
Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?
Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác
Đây là một sai lầm mà rất nhiều ứng viên mắc phải khi viết email gửi CV xin việc. Nhiều bạn quá vội vàng, cẩu thả viết email mà quên không đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác. Điều này thì sẽ khiến email của bạn bị bỏ qua một cách nhanh chóng đấy nhé.
Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác
Nội dung email khi gửi CV xin việc
Nội dung cách viết email gửi CV xin việc gồm 3 nội dung chính là phần mở đầu, phần thân và phần kết.
Về phần này, ứng viên cần thể hiện sự nghiêm túc, tôn trọng đối với nhà tuyển dụng bằng cách mở đầu bằng lời chào trang trọng, lịch sự. Không nên sử dụng từ ngữ thân mật trong giao tiếp vì điều này sẽ thiếu đi tính chuyên nghiệp trong tuyển dụng.
Phần nội dung email đóng vai trò quan trọng giúp nhà tuyển dụng quyết định có đọc hồ sơ xin việc của bạn hay không. Nội dung phần thân nên trình bài ngắn gọn trong 3 câu với các nội dung:
Về phần kết thư, ứng viên nên nhắc đến các file đính kèm có trong tệp hồ sơ để nhà tuyển dụng kiểm tra, tránh tình trạng bỏ sót hồ sơ không đáng có. Và đừng quên gửi lời cảm ơn đến quý công ty vì đã tiếp nhận thông tin ứng tuyển từ ứng viên.
Nội dung email ngắn, không đúng trọng tâm
Thực tế, một bản email gửi CV xin việc không nên quá ngắn hoặc quá dài, không đúng trọng tâm. Thay vào đó, bạn nên liệt kê các thông tin cần thiết về kinh nghiệm, năng lực của bản thân để nhà tuyển dụng đánh giá một cách tốt nhất.
Đồng thời, tránh trình bày quá dài dòng, lan man như một bài diễn văn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng không muốn đọc. Vì thế, hãy lưu ý điều này nhé.
Xem thêm: 12+ CÁCH LÀM CV ONLINE ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG
Những tài liệu nào nên đính kèm vào Email xin việc?
CV là tài liệu bắt buộc đầu tiên bạn phải đưa vào email xin việc của bạn. Ngay cả khi bạn có rất nhiều tài liệu để nêu bật thành tích và kinh nghiệm, CV vẫn là công cụ tốt nhất để nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh thông tin của bạn.
Để nhà tuyển dụng quản lý CV dễ dàng, hãy lưu CV của bạn ở định dạng thông dụng như (pdf.) hoặc (docx.) hoặc định dạng được yêu cầu. Đừng quên đặt tên file theo công thức: [Họ và tên – Vị trí ứng tuyển].
Ví dụ: CV-Dang-Truong-Duy-SEO-Content-Writer.pdf
Nếu những điểm chính trong CV của bạn rõ ràng, bạn có thể bỏ qua việc viết thư xin việc. Tuy nhiên, thư xin việc vẫn là một trong những công cụ hữu ích nhất để giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác.
Bạn có thể đính kèm thư xin việc cùng với các tài liệu khác khi gửi email ứng tuyển. Không nên viết nội dung Cover letter chung với nội dung email.
Portfolio đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc trong ngành sáng tạo, quảng cáo, thẩm mỹ, kiến trúc, v.v.
Nó cho nhà tuyển dụng cái nhìn trực quan về kinh nghiệm, kỹ năng, và những thành tích liên quan mà bạn đã đề cập trong CV
Bạn có thể tạo Portfolio bằng Powerpoint, Canva hoặc các phần mềm có thể tạo trang trình bày lưu dưới dạng PDF; và đính kèm nó vào email như CV. Bạn cũng có thể tạo một trang web trực tuyến và đính kèm dưới dạng đường dẫn để nhà tuyển dụng nhấp vào.
Viết email gửi CV cho sinh viên mới ra trường
Email gửi CV cho sinh viên mới ra trường có thể viết như sau:
“Tiêu đề mail: Nguyễn Nhật Quang _ Ứng tuyển nhân viên kế toán
Tôi là Nguyễn Nhật Quang, tôi được biết đến thông tin tuyển dụng này thông qua trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán và có hơn 1 năm kinh nghiệm tập sự hoạt động trong lĩnh vực kế toán cho công ty vận tải. Sau khi tiếp nhận thông tin tuyển dụng của quý công ty, tôi thấy bản thân phù hợp với những tiêu chí mà đơn vị đưa ra. Vậy nên tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán của công ty.
Dưới đây là CV và một số bằng cấp liên quan khác, mong quý công ty dành thời gian tham khảo. Tôi rất mong nhận được phản hồi tích cực từ công ty. Trân trọng”
Nội dung email đúng trọng tâm
Tương tự như một bản CV, nội dung email xin việc thì cũng nên tập trung vào trọng tâm, tránh viết quá lan man hoặc khoe khoang quá nhiều về bản thân. Vì thế, khi chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn thì bạn trình bày một cách khách quan, rõ ràng và liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển nhé.
Xem thêm: CÁCH VIẾT CV CHO SINH VIÊN NĂM NHẤT ĐƠN GIẢN, HIỆU QUẢ
Mẫu email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng
Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề và công ty ứng tuyển, nội dung email sẽ thay đổi để phù hợp với vị trí tương ứng. Dưới đây là một vài mẫu email gửi CV để bạn tham khảo.
Một vài mẫu CV chuyên nghiệp dành cho ứng viên (Nguồn: Internet)
Email xin việc và thư xin việc khác nhau như thế nào?
Email xin việc là phần nội dung mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung soạn thảo văn bản của email. Email này chứa các thông tin, CV và các file đính kèm của bạn được yêu cầu để gửi đến nhà tuyển dụng.
Khi viết email xin việc, bạn không cần viết lại quá nhiều thông tin đã có trong các tài liệu gửi kèm. Bạn chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng những thông tin nổi bật nhất để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được những “điểm sáng” của bạn và đọc CV.
Nếu bạn viết một email kém chuyên nghiệp và dài dòng, có thể nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn.
Mẫu email ứng tuyển tiếng Anh – 02
Dòng tiêu đề: Full name – Position applied for
Dear Mr. / Mrs. [tên người nhận] – Head of Human Resources Department [tên công ty].
My name is […], graduated with [excellent/excellent/fair/average] from […]
I have learned about your company’s recruitment needs […] through [where you read the job posting]. With my recent experience, I am confident I will fulfill this role well. I have […] years of experience working in the […] In addition, I have accumulated experience in the field […] while working at the company before.
Thanks to that, I believe that I will be one of the potential candidates for [company name]. My entire resume is attached to this email.
Thank you for taking the time to review my application. I look forward to hearing from you soon and the opportunity to work for [tên công ty].
Địa chỉ và tên hiển thị email
Một nguyên tắc “bất thành văn” khi sử dụng email trong công việc nói chung và email gửi CV xin việc nói chung là dùng tên thật, tránh dùng các nickname hoặc các dãy số lạ. Tuyệt đối không nên sử dụng các địa chỉ email như: [email protected], [email protected],... Thay vào đó, bạn nên sử dụng họ và tên, kèm theo các lĩnh vực chuyên môn hoặc trường đại học. Ví dụ như: [email protected], [email protected],.... Nếu sử dụng email thiếu chuyên nghiệp, không đúng chuẩn mực thì sẽ rất dễ bị mất cảm tình và bị đánh loại ngay từ vòng đầu tiên.
Ngoài địa chỉ email thì bạn cũng nên để ý về tên hiển thị email nữa nhé. Thông thường, tên hiển thị sẽ là họ tên thật của bạn. Để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết, phân biệt và đánh giá nhé.
Khi viết email gửi CV xin việc thì bạn nhất định không thể bỏ qua phần tiêu đề email. Đây là phần vô cùng quan trọng, để email của bạn không bị bỏ qua hoặc bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Thông thường, tiêu đề email sẽ có form: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển”.
Trước khi bước vào nội dung của email xin việc thì bạn cần có phần mở đầu. Phần này thường sẽ sử dụng “kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với nhà tuyển dụng. Khi mở đầu email, sẽ có hai trường hợp:
Cách viết email gửi CV xin việc chuẩn
